Empresa solicita con carácter de urgencia una secretaria ejecutiva para ser contratada de inmediato. Siempre y cuando cumpla con los requisitos.
Descripción de la oferta
- $ 5.200,00 (Mensual)
- Contrato por tiempo indeterminado
- Tiempo Completo
Distribuidora de medicamentos ubicada por Arcos de Zapopan solicita secretaria para atención al cliente.
Tareas a realizar:
- Atención al cliente
- Recepción y atención de llamadas telefónicas, WhatsApp y correo electrónico
- Toma de pedidos
- Toma de cotizaciones
- Seguimiento de cotizaciones
Requisitos:
- Sexo femenino
- Edad de 18 a 40 años
- Preparatoria terminada
Horario
- lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábado de 9:00 am a 2:00 pm
Ofrecemos:
- Sueldo base $5200 mas bonos sobre meta de ventas
- Bono de puntualidad
- Prestaciones de ley
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- Edad: entre 18 y 40 años
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Conoce más sobre el puesto
Las secretarias de dirección ofrecen una ayuda importante a los jefes, encargándose de las solicitudes de datos y desempeñando funciones administrativas, como preparar la correspondencia, recibir a los invitados, organizar reuniones y supervisar programas. Asimismo, pueden administrar al personal de oficina de nivel inferior.
Obligaciones del secretario ejecutivo
- Responder, filtrar y dirigir las llamadas, tomar los mensajes y atender las peticiones y demandas.
- Dar la bienvenida a los invitados y dirigirlos a las personas adecuadas.
- Abrir, clasificar y hacer circular la correspondencia que se aproxima, incluidos los faxes y el correo electrónico, y preparar las reacciones a la correspondencia que contiene peticiones rutinarias.
- Leer y examinar los recordatorios, las presentaciones y los informes para decidir su importancia y planificar su difusión.
- Escribir correspondencia, actualizaciones, informes, introducciones y otros registros a partir de borradores, duplicados escritos manualmente, transcripciones compuestas, etc., por ejemplo, a través de ordenadores con diversos paquetes de programación.
- Documentar y recuperar archivos, correspondencia, registros e informes y establecer marcos de registro.
- Supervisar y mantener los planes de los líderes.
- Organizar los planes de desplazamiento, los calendarios de viajes, las reuniones y las capacidades sociales de los líderes.
- Preparar los planes y establecer las líneas de actuación para las reuniones (por ejemplo, las reuniones de grupos de expertos y de ejecutivos), asistir a las reuniones y exigir las actas.
- Dirigir exploraciones de datos y agregar datos para los jefes.
- Realizar las obligaciones generales de la oficina, como solicitar suministros, servir recompensas y detallar el desmontaje del material de oficina.
- Regular a otros trabajadores de la oficina y encargarles el trabajo.